客户进入沉默期
按业务定义的沉默周期重新了解需求,不假设过去意向仍然有效。
业务机会
相关服务更新或时间计划变化,都可能成为继续沟通的契机。先结合客户历史和联系偏好分层,再决定如何回访。
何时使用
按业务定义的沉默周期重新了解需求,不假设过去意向仍然有效。
确认时间、预算或优先级是否发生变化。
围绕适用的新方案或服务更新联系客户,并执行拒绝联系要求。
从触达到行动
将每一步沟通连接起来,让每个环节都有明确的产出。
结合历史需求、最近互动时间和有效的后续联系授权分组。
从客户关心的新信息切入,结合当前情况开展沟通。
AI 确认当前需求和时间,记录新的意向或停止联系的要求。
通过短信或 WhatsApp 发送所需信息,将有意向的客户交给负责人。
团队得到什么
流程示例 · 示例记录
主动外呼场景
AI 主动回访此前暂停产品咨询的客户,了解当前需求。
客户
可能下个月需要,先发点资料吧。
由团队确定可用信息、分配规则和跟进责任,记录并执行停止联系的要求;未解决的问题连同背景交给合适的同事。
下一步行动
发送批准的产品资料,记录预计需求时间,并与客户约定后续跟进。
衡量业务进展
试运行前确定基线、客群、统计周期和指标口径,再评估实际变化。
原沉默客群中表达当前需求的客户。
客户是否同意明确的下一次联系或行动。
按客群跟踪回访、购买或业务动作的完成情况。
优先选择历史需求、当前联系授权都明确,且有相关回访理由的客群,观察结果后再扩展。
配置时约定记录字段、负责人和交付方式,涉及 CRM、日历或 API 的连接时,先结合现有系统验证再投入使用。
围绕客户语言、时区、联系偏好和当地运营要求制定流程,并结合项目确定市场覆盖及渠道组合。