Logistic

让客户沟通, 跟上实际配送运营。

确认配送信息、了解收件障碍,让履约团队拿到可以继续处理的客户信息。作为你的 AI Operation Partner,TeleAI 协同规划并执行 AI 外呼与消息跟进,再结合配送反馈持续调整沟通方案。

围绕实际业务

在客户信息能推动配送的关键时点,及时联系。

不同配送节点,需要不同的沟通任务。我们与你的团队一起确定哪些记录需要联系、要确认什么,以及谁来使用客户的回复。

  1. 配送前

    确认影响履约的关键信息。

    了解收件安排,在下一履约环节前补充联系方式或地址信息。

    交给下一环节
    已确认信息与待补充项。
  2. 配送受阻时

    了解异常背后的具体原因。

    针对未联系上、无法继续配送等记录,了解收件时间、位置或待解答问题。

    交给下一环节
    客户陈述的障碍与偏好。
  3. 提出需求后

    让处理结果回到客户。

    团队处理需求后,告知已确认的安排,继续识别未解决问题。

    交给下一环节
    客户反馈与后续处理需求。

从沟通到跟进

让客户的收件偏好,成为清楚的交接信息。

客户的回复提供判断依据,帮助履约团队决定下一步安排。

流程示例 · 收件时间确认

AI 主动外呼 · 开场确认收件安排

客户应答

“下午不在,明天上午可以。”

团队获得的信息

收件偏好
明天上午。
请求状态
待履约团队确认。
处理团队
履约团队。

下一步行动

核对可安排的配送时间,再向客户确认结果。

你的 AI OPERATION PARTNER

围绕每一次配送沟通,与你一起把运营做好。

TeleAI 参与沟通设计、执行和复盘;配送决策与具体安排仍由你的履约团队掌握。

选对联系对象。

明确哪些配送事件需要触达、联系时间,以及何时停止重试或转交人工。

问到有用信息。

围绕团队实际需要设计问题,用 AI Call 进行澄清,并按约定使用 SMS 或 WhatsApp 延续沟通。

交接可以继续处理。

明确需要记录的字段、跟进责任人,以及向处理团队传递回复的方式。

结合配送反馈改进。

复盘未解答问题、重复联系和未解决异常,共同调整人群、时机与对话。

衡量业务进展

看沟通之后,配送有没有继续向前。

先约定试点人群与复盘周期,再把沟通结果与团队可提供的履约记录放在一起评估。用这些反馈,决定下一轮最值得投入的沟通环节。

确认完整度

约定记录所需的收件信息是否已收集。

异常跟进情况

哪些需求已经交接、得到处理反馈,哪些仍未解决。

实际配送结果

触达后履约记录呈现怎样的结果,与约定基线相比如何。

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规划配送客户联系之前

可以先从一种配送异常开始吗?

可以,例如收件时间不便。上线前共同确定记录范围、联系规则、跟进责任人和结果指标。

电话会自动修改配送安排吗?

客户回复记录的是请求或偏好,具体安排由现有履约流程确认;系统连接或动作需另行定义与验证。

超出对话范围的问题怎么处理?

共同约定记录及交接方式,把客户背景交给责任团队,并依据该团队确认的结果继续跟进。

从团队最常遇到的一类配送问题开始。

带着一种异常、可用记录样例和现有跟进流程,与我们共同确定联系方案、双方职责和试点指标。