Quality Assurance of Outbound Calls

用 AI 质检人工外呼通话, 看清问题,推动服务改善。

作为你的 AI Operation Partner,TeleAI 对接入且可用的人工外呼通话进行全量自动质检,按自定义规则自动评分,并与你的团队共同校准标准、复核发现、支持辅导整改,持续验证服务改善。

人工质检的现实难题

抽样听了不少, 服务全貌依然看不清。

当质检人力跟不上通话量,管理者只能看到一部分客户体验。即使投入更多时间听录音,也未必能解决判定不一致、问题反复出现等难题。

听不过来

逐通听录音耗时,抽样之外的服务问题可能长期没有被发现。

AI 分析 × 专业运营

全量看见问题, 按你的标准判断,与你一起改善。

TeleAI 将自动评分与真正影响质检效果的工作结合:把标准定义清楚、把判定校准到位,再帮助主管将发现转化为实际行动。

全量自动质检

对约定范围内接入且可用的人工外呼通话进行全量 AI 分析,不再只依赖人工抽样;同时在覆盖复盘中明确缺失或不可用的录音。

清楚掌握哪些通话已检查、哪些尚未覆盖。

自定义规则自动评分

将你的服务要求转化为检查项和评分规则。TeleAI 协助明确判定口径,并通过代表性通话验证规则是否准确表达业务要求。

依据你批准的标准,形成可核查的评分。

持续参与改善的运营伙伴

与你的团队共同复核争议发现、分析重复问题、形成可执行的辅导建议,再通过后续通话检查改善是否持续。

让质检发现有负责人、有调整、有复查。

一份质检发现,应该说清什么

分数之外, 说清哪里有问题、为什么、怎么改。

坐席介绍贷款额度时,应通过规定的免责声明,区分产品最高可申请额度与客户实际获批额度。以下示例展示 TeleAI 如何协同团队识别遗漏、复核依据,并推动坐席改善。

质检记录示意 · 非真实客户结果

开场介绍后 · 客户额度咨询

人工坐席主动外呼介绍信贷产品。开场介绍后,客户表示感兴趣并询问最高额度;本片段从这里开始,不展示开场白。

  1. 客户

    可以了解一下,最高能贷多少?

  2. 人工坐席

    最高可以申请五万元。

  3. 客户

    那怎么申请?

自定义检查项

介绍额度时,是否告知额度以系统审批为准

检查项自动评分 · 示意

0 / 10
遗漏额度审批免责声明
本示例中客户批准的必检规则
本示例要求坐席介绍最高可申请额度时,补充告知:“具体额度以系统审批为准。”具体表述及适用范围由客户批准。
判定依据
坐席回答“最高可以申请五万元”,但未补充“具体额度以系统审批为准”。本示例设定已结合完整录音确认遗漏;产品最高可申请额度不等于该客户实际获批额度。

金额、规则及单项评分均为示意,不代表实际产品额度、通用法规要求、整通电话总分或准确率承诺。确认遗漏及采取行动前,应复核完整录音与转写质量。

如何让质检结果值得采用

用校准与复核建立可信度, 用后续证据验证改善。

自动评分是起点。作为你的 AI Operation Partner,TeleAI 与质检团队一起明确标准、处理例外,让判断与后续行动都有依据。

先校准,再扩大使用

用代表性通话和双方认可的人工判断逐项验证规则,澄清模糊口径,并在扩大使用前共同确认可接受的验证结果。

回到证据,处理例外

结合通话上下文核查发现。录音不清、信息缺失或判断存在争议时,应进一步复核,而不是把 AI 输出直接当作最终结论。

既看误报,也看漏报

抽查被标记与未被标记的通话,对照人工复核检查误报与漏报;将分歧用于修正规则,并重新验证。

确认辅导是否改变了后续表现

在可比的通话范围和检查标准下,观察辅导后同类问题是否减少,再与主管共同调整改进措施。

AI OPERATION PARTNER

从质检标准到持续改善, 始终与你的团队并肩协作。

我们的价值在于组合:规模化 AI 分析、专业运营判断,以及持续协作。让主管不仅得到质检结果,也得到把标准、问题和实际改进衔接起来的支持。

共同建立标准

协助把服务目标转成检查标准,明确录音接入安排,并与质检团队共同完成试点和校准。

共同推动整改

协助区分个体辅导问题与政策、流程层面的共性缺口,共同明确责任人,形成具体改进建议。

持续复查与优化

与团队定期复盘评分分歧和重复问题,验证调整效果,持续优化下一轮质检与辅导重点。

共同定义,怎样才算改善

既衡量质检本身, 也衡量质检之后的变化。

试点前明确基线、检查范围和复盘周期。用可比证据判断进展,而不是把评分数量增加等同于服务改善。

覆盖与产出时效
已检查通话占适用录音的比例,以及可用录音接入至结果产出的时间。
判定一致性
与校准后人工复核的一致情况,同时关注误报与漏报。
整改执行情况
问题是否明确负责人,是否完成辅导或流程调整,并有后续复查。
问题复发情况
同类问题在后续可比通话中的重复情况,并结合业务背景解释变化。

开始质检试点前,你可能关心

这是质检人工外呼,还是由 AI 打电话?

本方案由 AI 分析和质检人工坐席主动拨打给客户的外呼通话。示例中的拨打方是人工坐席,AI 负责质检,不是发起该通电话的机器人。

支持全量自动质检和自定义规则评分吗?

支持。TeleAI 可对约定范围内接入且可用的通话进行全量自动质检,并依据客户自定义规则自动评分。上线前共同确认录音范围、检查标准,以及缺失或不可用录音的处理方式。

现有外呼录音如何开始使用?

先评估可提供的录音、格式、语言和服务背景,再共同确认接入方式与代表性试点范围。具体系统对接和处理时效按实际环境确认,不默认兼容所有录音平台。

主管对 AI 的判定有异议怎么办?

共同回看原始通话与批准的检查标准。TeleAI 协助分析歧义、明确双方认可的判定口径,并验证规则调整。AI 发现用于支持人工判断,而非取代人工判断。

完成配置后,TeleAI 还会参与吗?

会。作为你的 AI Operation Partner,我们按照约定周期参与质量复盘、重复问题分析、辅导建议和改善验证。具体职责与复查范围由双方共同明确。

录音访问和敏感信息如何处理?

在提供录音前,共同明确允许用途、授权复核人员、访问范围、保留期限及所需的信息脱敏。具体部署与数据处理安排按项目确认,并遵循你的适用要求。

从你的人工外呼通话出发, 一起建立更有效的质检体系。

告诉我们服务目标、现有质检标准和代表性录音情况,共同规划检查范围、标准校准与后续改善。