Agendamiento de citas

Convierte el interés en un siguiente paso agendado.

Confirma interés y disponibilidad para avanzar hacia una cita, asesoría o visita. Distingue horarios solicitados de citas confirmadas.

LA OPORTUNIDAD

Convierte el interés en una nueva cita confirmada.

El cliente puede querer una cita sin saber qué servicio, lugar u horario elegir. Aclara la solicitud, verifica disponibilidad y confirma la nueva cita antes de enviar los detalles.

CUÁNDO USARLO

Empieza donde hace falta atención.

Un cliente calificado quiere reunirse

Convierte el interés en una cita de asesoría.

Agendar requiere varios intercambios

Recoge horarios, ubicación, asesor y servicio antes de consultar disponibilidad.

Hace falta reagendar

Recoge una nueva preferencia y confirma tras verificar disponibilidad.

DEL CONTACTO A LA ACCIÓN

Conecta intención, confirmación y asistencia.

Un flujo conectado, con un resultado claro en cada paso.

  1. Prepara la cita

    Identifica lugar, servicio, zona horaria y disponibilidad aprobada.

  2. Acuerda el horario

    La IA consulta disponibilidad y registra si la cita está confirmada o requiere aprobación.

  3. Envía los detalles

    Comparte hora confirmada, dirección y preparación por SMS o WhatsApp.

  4. Completa la entrega

    Comparte con el equipo los detalles confirmados, necesidades y dudas previas.

LO QUE RECIBE TU EQUIPO

Un siguiente paso claro. El contexto para actuar.

Flujo ilustrativo · Registro de ejemplo

ESCENARIO DE LLAMADA SALIENTE

La IA llama a un cliente interesado para coordinar una cita con un asesor.

  1. La IA inicia la llamada
  2. La IA explica el motivo
  3. El cliente responde

Cliente

El jueves me queda bien. Envíenme la dirección antes de la cita.

Tu equipo mantiene el control

Tu equipo define información aprobada, derivación y responsables. Se registran y respetan las solicitudes de no recibir contactos. Las dudas pendientes llegan a la persona adecuada con contexto.

Contexto registrado

Preferencia
Jueves
Información
Dirección e indicaciones
Estado
Horario pendiente de confirmar

Próxima acción

Confirma disponibilidad, envía los detalles y programa el recordatorio acordado.

DISPONIBLE CON TELEAI

Elige cómo lo implementará tu equipo.

AI Contact Center — opera con TeleAI

Con AI Contact Center, TeleAI es tu AI Operation Partner para planificar, ejecutar y mejorar continuamente una solución operativa junto con tu equipo.

Explora el flujo

AI Calling PaaS — integra con tu equipo técnico

Conoce AI Calling PaaS para conectar infraestructura de voz a tus aplicaciones y flujos.

Explora el flujo

MIDE LO QUE AVANZA

Mide el progreso después de la llamada.

Define una base de comparación y acuerda el público, el periodo y las definiciones antes de evaluar el piloto.

Conversión a nuevas citas

Nuevas citas confirmadas entre clientes elegibles contactados, sin contar preferencias pendientes.

Tiempo hasta agendar

Tiempo desde el interés hasta confirmar un nuevo horario.

Asistencia tras agendar

Asistencia verificada en el sistema, separada de la solicitud y la confirmación.

Antes de empezar

¿En qué se diferencia agendar de recordar?

Agendar establece una cita nueva con disponibilidad aprobada. Recordatorios y confirmaciones da seguimiento a citas o compromisos existentes.

¿Cómo recibirá los resultados nuestro equipo?

Acuerda los campos, el responsable y la entrega durante la configuración. Valida las conexiones con tu CRM, calendario o API antes de usarlas en la operación.

¿Se puede adaptar a distintos mercados?

Planifica según idiomas, zonas horarias, preferencias de contacto y requisitos locales. La cobertura y los canales se acuerdan para tu proyecto.

Diseña tu flujo con TeleAI.

Comparte el recorrido de tus clientes y tus objetivos. Definamos las conversaciones, las derivaciones y los resultados.