新线索进入
表单、活动或转介绍产生线索,需要及时完成第一轮沟通。
业务机会
表单告诉你谁来咨询;一场对话让你知道客户需要什么、计划何时推进,以及是否希望与团队进一步交流。
何时使用
表单、活动或转介绍产生线索,需要及时完成第一轮沟通。
先识别匹配度、需求和推进意愿,再分配人工跟进。
区分可以立即推进、需要培育及应交给专员处理的客户。
从触达到行动
将每一步沟通连接起来,让每个环节都有明确的产出。
结合线索来源、关注产品和联系偏好,准备相关的回访内容。
LLM 支持理解与追问,收集需求、预算线索、疑问和时间安排。
按业务标准区分可立即跟进、适合后续联系及需要解答问题的客户。
将摘要与优先级交给合适团队,通过短信或 WhatsApp 发送约定的信息。
团队得到什么
流程示例 · 示例记录
主动外呼场景
AI 主动回访已提交产品咨询的新线索。
客户
我们希望下个月开始,可以安排同事介绍一下方案吗?
由团队确定可用信息、分配规则和跟进责任,记录并执行停止联系的要求;未解决的问题连同背景交给合适的同事。
下一步行动
分配销售跟进,并附上客户需求及待解答问题。
衡量业务进展
试运行前确定基线、客群、统计周期和指标口径,再评估实际变化。
符合约定筛选标准的客户,占已完成判断的沟通比例。
符合条件的线索是否已由对应团队接收。
分别跟踪预约或商机形成,避免把初步意向当作成交。
由你的团队确定标准,TeleAI 协助转化为沟通问题和分配规则,并通过样例结果一起验证。
配置时约定记录字段、负责人和交付方式,涉及 CRM、日历或 API 的连接时,先结合现有系统验证再投入使用。
围绕客户语言、时区、联系偏好和当地运营要求制定流程,并结合项目确定市场覆盖及渠道组合。