预约安排

把客户意向, 变成明确的预约安排。

确认客户意向、收集合适时间,将有明确需求的客户衔接至预约、咨询或到访;明确区分时间请求与已确认预约。

业务机会

从有意向,到确认新预约。

客户愿意进一步了解,但服务内容、地点和方便时间可能还没确定。先明确请求,再核对可用时段,确认新预约后发送详情。

何时使用

从需要跟进的时刻开始。

已筛选客户希望进一步沟通

将意向推进到顾问咨询预约。

预约需要多轮确认

收集时间、地点、顾问或服务偏好,再核对预约系统。

客户需要改期

记录新时间偏好,仅在核实可用时段后确认预约。

从触达到行动

衔接预约意向、确认与实际到场。

将每一步沟通连接起来,让每个环节都有明确的产出。

  1. 准备预约信息

    确定地点、服务、时区及团队已确认可用的时段。

  2. 沟通合适时间

    AI 了解客户时间,区分已确认预约与需要团队进一步确认的请求。

  3. 发送预约详情

    通过短信或 WhatsApp 发送已确认的时间、地址和准备事项。

  4. 完成预约交接

    将已确认详情、客户需求和准备事项交给接待团队。

团队得到什么

下一步明确, 接手时心中有数。

主动外呼场景

AI 主动联系有意向的客户,协调顾问预约。

  1. 01AI 主动外呼
  2. 02开场说明来意
  3. 03客户应答

客户

周四可以,请在预约前把地址发给我。

团队掌握后续安排

由团队确定可用信息、分配规则和跟进责任,记录并执行停止联系的要求;未解决的问题连同背景交给合适的同事。

关键信息

偏好时间
周四
需要的信息
地址与到场指引
状态
等待时段确认

下一步行动

确认时段后发送预约详情,并安排约定的提醒。

产品承接

选择适合团队的交付方式。

AI Contact Center — 与 TeleAI 一起运营

通过 AI Contact Center,TeleAI 作为你的 AI Operation Partner,与你共同制定、执行并持续优化客户运营解决方案。

AI Calling PaaS — 与技术团队协同集成

通过 AI Calling PaaS,将语音基础能力接入自己的应用与业务流程。

衡量业务进展

从通话结果,看到业务进展。

试运行前确定基线、客群、统计周期和指标口径,再评估实际变化。

新建预约转化

已联系的适用客户中,新建且已确认的预约比例;未确认时间偏好不计入。

预约建立耗时

从表达预约意向,到确认新时段的时间。

预约后实际到场

以业务记录核实实际参与,与预约请求及预约确认分开统计。

开始之前,你可能想了解

预约安排与提醒确认有什么区别?

预约安排根据已批准的可用时段建立新的预约;提醒与确认围绕已有的预约或约定开展后续联系。

团队如何接收结果?

配置时约定记录字段、负责人和交付方式,涉及 CRM、日历或 API 的连接时,先结合现有系统验证再投入使用。

能否适配不同国家和市场?

围绕客户语言、时区、联系偏好和当地运营要求制定流程,并结合项目确定市场覆盖及渠道组合。

与 TeleAI 一起设计你的业务流程。

告诉我们客户处于哪个阶段、你希望改善什么,一起确定沟通流程、交接方式和目标。